Grundsätze
Unsere Grundsätze der GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH
Wirtschaftliche und gesellschaftliche Rahmenbedingungen erfahren derzeit einen erkennbaren Wertewandel.
GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH verpflichtet sich, in allen geschäftlichen Aktivitäten, im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Wettbewerbern sowie im Umgang mit Mitarbeitern und der Öffentlichkeit stets ehrlich, nach bestem Gewissen und fair zu handeln.
Jeder Mitarbeiter von GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH ist persönlich verantwortlich, dass alle geltenden Gesetze, Richtlinien und Bestimmungen eingehalten werden.
Folgend sind Richtlinien und Verfahren zusammengefasst. Sie haben für die Reputation von GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH in der Öffentlichkeit zentrale Bedeutung.
Umgang mit Geschäftspartnern und öffentlichen Institutionen
- GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH bekennt sich zu einer strikten Trennung von Geschäftsbeziehungen und privaten Interessen. Dies gilt insbesondere für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und öffentlichen Behörden.
Die Auswahl von Lieferanten und Dienstleistern erfolgt stets und ausschließlich auf Grundlage objektiver und sachlicher Kriterien.
GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH betont ausdrücklich: Geschenke oder Spenden, die das Unternehmen annehmen oder gewähren sollte, sind mit keinerlei Verpflichtungen verbunden.
Interne Kontrollen
- GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH verfügt über wirksame Verfahren zur schnellen Aufdeckung von Vorfällen oder Ereignissen, bei denen gegen ordnungsgemäße Geschäftsprozesse verstoßen wurde.
Diese internen Prozesse werden regelmäßig überprüft und bewertet, um sicherzustellen, dass sie allgemein bekannt sind und eingehalten werden.
Unternehmenspolitik
- Als Chemikalien Distributeur tragen wir Verantwortung für die Umwelt sowie für die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter.
Gegenseitiges Vertrauen und Zuverlässigkeit sind für uns die Basis aller Geschäftsbeziehungen mit unseren Lieferanten und Kunden. Diesem Verantwortungsprinzip unterliegen alle Geschäftsbereiche.
Einhaltung der Gesetze
- GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH -Mitarbeiter handeln in Übereinstimmung mit allen nationalen Gesetzen und Regelungen. Dies gilt auch für alle internationalen Gesetze, die die Auslandsaktivitäten des Unternehmens berühren.
Gesundheit, Sicherheit und Umwelt
- Sicherheit, Umweltschutz, Gesundheit und der langfristige Erhalt natürlicher Ressourcen sind für GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH von zentraler Bedeutung. Können wir die Sicherheit von Prozessen nicht gewährleisten führen wir diese nicht durch.
GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS GmbH orientiert sich an dem globalen Programm „Responsible Care / Responsible Distribution“ des International Council of Chemical Trade Associations. Entsprechend engagiert sich GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH für eine nachhaltige Entwicklung und für die Einhaltung der in diesem Programm festgeschriebenen Leitsätze.
Risikomanagement
- GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH besitzt verlässliche Instrumente zur Überwachung und Kontrolle von Risikopotentialen. Im Rahmen dieser Kontrollinstrumente werden auch geschäftliche Veränderungen und potentielle Risiken identifiziert.
Berichtsintegrität
- GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH verpflichtet sich, Rechnungslegung und Finanzberichterstattung mit größtmöglicher Sorgfalt durchzuführen. Alle Mitarbeiter sind für die Richtigkeit der schriftlichen Unterlagen und öffentlichen Erklärungen verantwortlich.
Die Finanzberichterstattung von GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH erfolgt in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bilanzierungsvorschriften. Auf diesem Wege wird sichergestellt, dass die ordnungsgemäße Dokumentation und Buchung von Transaktionen allen staatlichen und behördlichen Auflagen entsprechen.
Wettbewerbs- und Kartellrecht
- Ehrlichkeit und Fairness sind bei GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH die Grundlage für den Umgang mit Kunden und Lieferanten.
Mit Lieferanten oder Kunden, die rechtswidrige Methoden einsetzen, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen, werden keine Geschäfte getätigt.
Bei ihren Geschäftsaktivitäten halten GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH -Mitarbeiter alle nationalen und internationalen Gesetze, Richtlinien und Regelungen ein.
GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH -Mitarbeiter sind über die jeweils geltenden Rechtvorschriften informiert. Sie erhalten die erforderliche Unterstützung um ihre Einhaltung zu gewährleisten.
Vermeidung von Interessenkonflikten
- GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH -Mitarbeiter unterlassen alle Aktivitäten oder Engagements, die sie in einen Interessenkonflikt bringen könnten.
Datenschutz und Informationssicherheit
- GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH hält die Bestimmungen des Datenschutzes und die Grundsätze zum sicheren Umgang mit Informationen ein.
Die Datenschutzrechte Dritter (z. B. Mitarbeiter, Kunden) werden stets gewahrt.
Der nicht autorisierte Zugriff auf Informationssysteme sowie die unrechtmäßige Datenübertragung an Dritte sind untersagt.
Geschäftliche Integrität
- Vergünstigungen (Geschenke, Bewirtungen) an Mitarbeiter werden nur nach Genehmigung durch die jeweilige Geschäftsführung gewährt. Zuwendungen, die diesen Anforderungen nicht entsprechen, dürfen nicht angenommen werden.
Diese Unternehmensgrundsätze beinhalten Mindeststandards und sind einzuhalten. Darüber hinaus gehende Richtlinien, Verfahren und Standards sind stets zu berücksichtigen. Aus diesen Unternehmensgrundsätzen können keine Rechtsansprüche abgeleitet werden.
GRAFOX CHEMIE VERTRIEBS-GmbH
Die Geschäftsführung
nimmt dies zum Anlass, ein nach innen und außen wahrnehmbares Bekenntnis zu unseren Unternehmensgrundsätzen neu auszuformulieren und in Erinnerung zu rufen.
Die Inhalte der Grundsatzerklärung der Geschäftsführung und die Unternehmensleitsätze, wie sie auch im Qualitätshandbuch festgehalten sind, bleiben die Grundbausteine der Unternehmensgrundsätze, die wir Ihnen nachstehend aktualisiert zur Kenntnis geben.